Payer les frais de scolarité au Gabon en Mobile Money : le guide 2026

Payer les frais de scolarité au Gabon par Mobile Money se fait par un paiement marchand vers le numéro officiel de l'établissement : composez *155# pour Airtel Money ou #555# pour Moov Money, choisissez « Paiement marchand », saisissez le numéro marchand de l'école, le montant exact de l'échéance, puis validez avec votre code secret. L'opération passe en moins de deux minutes sur tout téléphone, sans internet, et produit un SMS de confirmation avec référence. Côté parent, le paiement marchand est à 0 FCFA de frais d'opérateur : la commission d'encaissement, de l'ordre de 1,2 à 1,8 % selon l'émetteur et le secteur, est portée par l'établissement.

Chaque rentrée de septembre, puis à chaque échéance de décembre et de mars, les secrétariats des établissements privés de Libreville, Akanda, Port-Gentil et Franceville absorbent le pic annuel des inscriptions et des tranches — massivement en espèces. Ce guide couvre les deux côtés du comptoir : le mode d'emploi pour les parents (USSD, application, frais réels, plafonds KYC) et la machinerie pour les établissements qui encaissent des centaines d'élèves sans espèces ni réconciliation à la main. Les chiffres sont ceux de la BEAC, de la GSMA et des grilles commerciales publiques des émetteurs, consultés en septembre 2026 ; le contexte macro est dans notre analyse du marché Mobile Money gabonais.

Un cadrage qui conditionne toute la stratégie d'encaissement : le Gabon scolaire vit sur un duopole, et pas celui qu'on croit. Airtel Money Gabon est le leader historique (~65 % de part de marché, 1,23 million de comptes actifs sur 90 jours), Moov Africa Gabon / Moov Money le challenger consolidé (~30 %, 570 000 comptes), et Libertis (BGFI) complète sur le B2B (~5 %). Orange Money, MTN MoMo et Wave n'opèrent pas au Gabon en 2026 — Orange a cédé ses intérêts télécoms gabonais dès 2007, MTN s'est retiré en 2016, et Wave n'y détient pas d'agrément EME. Sur un marché de 1,9 million de comptes actifs fin 2025 et d'un volume annualisé estimé à 2 400 milliards FCFA, la pénétration adulte dépasse 134 % selon les déclarations opérateurs : la majorité des parents urbains détient les deux wallets, et un même foyer paie parfois la tranche de septembre depuis Airtel et celle de décembre depuis Moov.

Le comparatif de départ :

Sources : BEAC (supervision des services financiers CEMAC), ARCEP Gabon, GSMA, rapports annuels Airtel Africa et Gabon Télécom / Maroc Telecom — septembre 2026.

Mode d'emploi parent — payer en moins de deux minutes

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- Airtel Money : composez *155#, choisissez « Paiement marchand », saisissez le numéro marchand de l'école, le montant de l'échéance, validez avec votre code secret — le SMS de confirmation contient la référence de la transaction.

- Moov Money : composez #555# ou ouvrez l'application Moov Money, même parcours « Paiement marchand », même validation par code secret.

- QR code : si l'école affiche le QR marchand de son émetteur à l'accueil, scannez-le depuis l'application — bénéficiaire et montant sont pré-remplis.

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Ne payez jamais vers le numéro personnel d'un employé de l'école : le paiement doit aller au numéro marchand officiel, affiché à l'accueil ou imprimé sur le bulletin d'inscription.

Comment payer les frais de scolarité avec Airtel Money au Gabon ?

Pour payer l'école avec Airtel Money au Gabon, composez *155#, sélectionnez « Paiement marchand », entrez le numéro marchand de l'établissement, le montant exact de l'échéance et votre code secret — l'opération est immédiate, confirmée par SMS avec référence, et fonctionne sur tout téléphone GSM sans forfait data. L'application Airtel Money offre le même parcours en trois taps, avec l'historique et le reçu téléchargeable en plus.

Le déroulé complet, étape par étape :

1. Vérifiez solde et niveau KYC. Une tranche de scolarité se chiffre en centaines de milliers de FCFA : alimentez le wallet chez un agent — le dépôt d'espèces (cash-in) est gratuit ou quasi gratuit chez les émetteurs télécoms, le coût se concentrant sur la sortie — et vérifiez que votre niveau KYC autorise l'opération (voir la section plafonds).
2. Composez *155# et naviguez vers « Paiement marchand » ; sur smartphone, l'application Airtel Money sert le même parcours avec l'historique en plus.
3. Saisissez le numéro marchand de l'école — un identifiant au nom de l'établissement, différent du numéro du comptable ou du surveillant général, affiché à l'accueil et sur les documents de rentrée.
4. Entrez le montant exact de l'échéance, tel qu'il figure sur le bulletin : une première tranche mal frappée crée un reliquat que la comptabilité suivra des semaines.
5. Validez avec votre code secret et conservez le SMS de confirmation : sa référence est la preuve de base en cas de litige.

Deux erreurs reviennent chaque rentrée dans les établissements gabonais. La première : le paiement vers un numéro personnel « donné par un enseignant sur le groupe WhatsApp de la classe » — le parent a payé, mais rien n'apparaît sur le compte marchand de l'école, et la régularisation prend des semaines. La seconde : la faute de frappe de montant, 150 000 au lieu de 500 000 FCFA, qui passe sans erreur système et fabrique un écart à justifier. La règle tient en une ligne : relire numéro marchand et montant avant de valider le code secret. Si l'école affiche un QR marchand à l'accueil, préférez-le — bénéficiaire et montant y sont pré-remplis, ce qui élimine les deux erreurs d'un coup.

Airtel Money a une longueur d'avance structurelle hors de Libreville : 6 200 agents, dont la densité rurale couvre Oyem, Franceville, Mouila et Koulamoutou. Pour un parent enseignant ou agent public affecté en province, l'alimentation du wallet Airtel est souvent la plus fluide. Le leadership a son revers : le 8 mars 2026, son service de paiement marchand est resté indisponible 2 h 47, bloquant les paiements de salaires de plusieurs groupes industriels — un rappel que le canal, fiable en moyenne, n'est pas infaillible à chaque instant. Un parent pressé par une date limite garde l'application Moov en secours si son solde le permet ; une école, elle, ne devrait jamais dépendre d'un seul émetteur (voir la section encaissement).

Peut-on payer une scolarité avec Moov Money (Moov Africa) au Gabon ?

Oui : Moov Money, l'offre Mobile Money de Moov Africa Gabon (Gabon Télécom, filiale de Maroc Telecom), encaisse les paiements marchands de scolarité via #555# ou l'application Moov Money — mêmes étapes qu'Airtel : numéro marchand de l'école, montant exact, code secret, SMS de confirmation. Avec 570 000 comptes actifs sur 90 jours (~30 % du marché) et 3 400 agents, Moov est le second rail du pays — et le premier pour les transferts famille, avec une tarification P2P inférieure de 10 à 15 % à celle d'Airtel sur les corridors domestiques.

Pour les parents, le choix entre les deux wallets se règle rarement : il se constate. La double détention est la norme urbaine — un foyer type garde le solde Airtel alimenté par le salaire et le wallet Moov pour les transferts à la famille de l'intérieur. Concrètement, l'enfant d'un couple à Akanda peut voir sa tranche de septembre payée depuis le wallet de la mère chez Airtel et celle de mars depuis celui du père chez Moov. L'établissement qui n'accepte qu'un émetteur ferme donc la porte à une part réelle de ses parents, pas à une minorité théorique.

Côté écoles, l'argument Moov tient à sa solution marchand refondue en 2023-2024 : Moov Money Business expose une API REST documentée, alignée sur la norme GSMA Mobile Money API v2, avec une sandbox self-service — un point qui compte quand le logiciel de gestion scolaire doit être notifié automatiquement de chaque paiement (voir la section encaissement de masse). Côté parents, l'application Moov Money sert le même parcours que l'USSD avec l'historique et les reçus en plus.

Une clarification qui évite les mauvais choix de prestataire : il n'existe pas de troisième licence grand public au Gabon. La COBAC n'a agréé que trois EME — Airtel Money, Moov Africa Gabon et Libertis — et Libertis, filiale de BGFI, opère uniquement en B2B (paiements de masse, reversements) via les guichets bancaires, sans réseau d'agents. Toute plateforme, tout « agrégateur » ou tout groupe WhatsApp qui prétend faire accepter « Orange Money Gabon » ou « Wave Gabon » à une école se trompe de pays : Orange Money opère au Cameroun et en Centrafrique, Wave en zone UEMOA — pas au Gabon.

Quels sont les frais Mobile Money pour payer l'école au Gabon ?

Payer l'école en Mobile Money au Gabon ne coûte au parent, sur les frais d'opérateur, que le prix de l'alimentation du wallet : le dépôt d'espèces chez un agent est gratuit ou quasi gratuit et le paiement marchand n'ajoute aucun frais côté client. La commission d'encaissement — 1,2 à 1,8 % selon le secteur chez Airtel Money, grille sur convention chez Moov Money Business — est facturée à l'établissement.

La structure de coûts en pratique, pour une famille type :

Le cycle « déposer chez l'agent puis payer l'école » est ainsi quasi gratuit en frais d'opérateur, quand le circuit espèces équivalent impose le trajet, la file d'attente au portail et aucun reçu. L'économie monétaire est modeste — la valeur est ailleurs : chaque paiement marchand produit sa référence traçable, conservée dix ans chez l'émetteur au titre des obligations LBC-FT de la zone CEMAC.

Côté établissement, la commission se lit sur la grille de chaque émetteur. Airtel Money facture de 1,2 à 1,8 % selon le secteur d'activité, avec des tarifs préférentiels communicables pour les établissements scolaires à fort volume — la rentrée d'un complexe de 400 élèves concentre des dizaines de millions de FCFA sur quelques semaines. Moov Money instruit la grille Moov Money Business sur convention, autour de 1,5 % standard, avec un settlement bancaire en J+1 chez les deux émetteurs vers le compte gabonais déclaré au contrat (BGFI, UGB, BICIG, Ecobank, Orabank). Le coût complet d'un encaissement orchestré multi-émetteurs — une seule intégration au lieu de deux contrats séparés — se simule sur notre grille tarifs.

Un point de vigilance propre à la zone CEMAC : le hub d'interopérabilité annoncé par la BEAC (pilote Q4 2026 au Cameroun et au Gabon, généralisation Q2 2027) n'est pas encore en service généralisé à la rentrée 2026. Les transferts inter-wallets Airtel ↔ Moov restent limités aux ponts bilatéraux d'opérateurs, et un parent ne peut pas « pousser » son solde d'un wallet à l'autre aussi franchement qu'en zone UEMOA où le switch GIM-UEMOA fonctionne depuis 2021. Conséquence pratique pour l'école : être marchand chez les deux émetteurs n'est pas un luxe, c'est la seule couverture complète du parc parental.

Quels plafonds KYC faut-il connaître pour payer une scolarité en FCFA ?

Les plafonds qui comptent pour payer une scolarité au Gabon sont fixés par le Règlement CEMAC n° 02/18-CEMAC/UMAC/CM du 12 avril 2018, identiques chez tous les émetteurs : un compte léger plafonne à 200 000 FCFA de solde et 1 million de cumul mensuel ; un compte standard avec CNI vérifiée monte à 1 million de solde et 5 millions par mois. Une tranche de 500 000 FCFA exige donc au minimum le niveau standard — le passage se fait en agence ou dans l'application avec la CNI ou le passeport.

La grille complète, à l'identique chez Airtel Money, Moov Money et Libertis :

Concrètement : la mensualisation de la plupart des scolarités privées — typiquement 30 000 à 100 000 FCFA par mois sur dix mois — passe sous tous les plafonds du niveau 1. La tranche unique de 350 000 FCFA d'un collège d'Akanda exige le niveau 2, parce que le solde max du compte léger est de 200 000 FCFA : le wallet doit pouvoir détenir le montant avant de le payer. La scolarité annuelle complète d'un établissement international de Libreville, qui se chiffre en millions de FCFA, se règle soit par échéances mensuelles, soit au niveau 3, soit par virement bancaire — les banques restant le canal naturel au-delà de 5 millions.

Deux règles qui ne se négocient pas au guichet. D'abord, toute transaction unitaire au-delà de 1 000 000 FCFA déclenche une vigilance renforcée (Enhanced Due Diligence) et un signalement possible à la CENTIF-Gabon — même un compte de niveau 3 voit ses grosses opérations passer par un contrôle additionnel. Ensuite, fractionner un paiement pour contourner un plafond — trois transferts de 200 000 FCFA au lieu d'un de 600 000 — relève du smurfing, qualifié de blanchiment de capitaux et suivi par la CENTIF sous coordination du GABAC. La bonne démarche est d'élever son niveau KYC, pas de découper. La procédure détaillée par niveau et par émetteur est dans notre guide des plafonds KYC Mobile Money Gabon 2026.

La même grille organise le côté école. Un compte marchand Business se négocie contrat par contrat et culmine à 100 millions FCFA de transactions mensuelles, sous réserve d'un KYB entreprise (RCCM, NIF, statuts, RIB, bénéficiaires effectifs à plus de 25 %) et d'un audit annuel de conformité COBAC. C'est la contrepartie directe du niveau de vérification : aucun intermédiaire, aucune plateforme, ne peut relever ces limites à la place du titulaire.

Quelles écoles et universités gabonaises acceptent le Mobile Money ?

Toutes les écoles gabonaises dotées d'un compte marchand acceptent le Mobile Money — et être marchand chez Airtel Money et Moov Money couvre ensemble 95 % des wallets actifs du pays. Dans le public, la scolarité est officiellement gratuite et l'enjeu se concentre sur le privé et le supérieur : complexes scolaires de Libreville et d'Akanda, établissements bilingues, instituts privés d'enseignement supérieur, universités privées. Pour un parent, le wallet à utiliser est simplement celui où se trouve son solde.

Le mouvement part de l'Estuaire. Les complexes scolaires privés et les établissements bilingues de Libreville et d'Akanda — dont la clientèle salariée détient massivement les deux wallets — affichent de plus en plus souvent le numéro marchand et le QR dès l'inscription. À l'Université Omar Bongo, principale université publique du pays, comme à l'Université des Sciences de la Santé et à l'Université de Port-Gentil, la bascule est en cours sur le modèle des grands établissements voisins ; les instituts privés du supérieur librevillois, plus agiles contractuellement, ont souvent pris une longueur d'avance sur la mensualisation par wallet. En provinces, l'acceptation suit le maillage d'agents : Airtel domine hors des grandes villes grâce à son réseau dense à Oyem, Franceville, Mouila et Koulamoutou, et Moov garde ses bastions urbains.

Le précédent qui installe le réflexe est public : le règlement des factures SEEG (eau et électricité) et des impôts par Mobile Money a habitué les foyers gabonais à payer une institution par wallet — le flux utilities et fiscal représente environ 280 milliards FCFA par mois, tous canaux confondus, dont une part croissante passe par Airtel Money et Moov Money. Le paiement de scolarité est le prolongement naturel du geste, à ceci près que l'émetteur de la facture n'est plus une régie d'État mais le secrétariat de l'école d'en face.

Pour un chef d'établissement, la lecture économique est arithmétique : refuser Moov Money, c'est fermer la porte à environ un parent sur trois ; n'accepter que Moov, c'est en fermer deux sur trois. Le calcul n'est pas que commercial — il est réglementaire : un compte marchand exige RCCM et NIF (voir la section suivante), quand un numéro personnel utilisé pour l'école expose l'employé au gel du wallet et l'établissement à un encaissement sans trace. Et pour les établissements qui vendent aussi uniformes, fournitures ou cantine en ligne, le paiement marchand e-commerce étend le même compte marchand au checkout du site de l'école.

Comment les écoles encaissent-elles les paiements de masse des parents ?

Une école encaisse les frais de scolarité par Mobile Money en ouvrant un compte marchand chez chaque émetteur accepté — dossier RCCM/NIF/KYB, activation en 3 à 6 semaines chez Airtel (pré-inscription en ligne), instruction comparable chez Moov — puis en organisant la réconciliation : chaque paiement reçu doit être rapproché des listes d'élèves et des échéances, sur deux opérateurs aux relevés et formats différents.

Le compte marchand change la mécanique comptable de la rentrée. Sans lui, l'établissement encaisse en espèces au portail : aucune référence, chaque litige se règle à la mémoire, et le transport de sacs d'espèces en fin de journée reste le poste de risque numéro un. Avec lui, chaque paiement porte montant, numéro, horodatage et référence ; le settlement bancaire remplace le retrait au guichet d'agent — J+1 chez Airtel comme chez Moov — vers le compte bancaire gabonais de l'école (BGFI, UGB, BICIG, Ecobank, Orabank).

Le dossier marchand gabonais est standardisé : extrait RCCM de moins de 3 mois au nom exact de l'établissement, NIF (numéro d'identification fiscale) aligné caractère pour caractère avec le RCCM, CNI du représentant légal, statuts datés et signés, justificatif de domicile professionnel, RIB bancaire, mandat du signataire. Le point bloquant est presque toujours l'alignement RCCM/NIF : un écart d'un caractère fait revenir le dossier pour 2 à 3 jours ouvrés par aller-retour. Chez Airtel, la pré-inscription se fait sur le portail business et le total tombe à 3 à 6 semaines ; chez Moov, comptez un délai comparable, dossier instruit par Gabon Télécom. Traduction pour le calendrier scolaire : déposez le dossier en mai-juin pour être marchand à la rentrée de septembre.

Reste le sujet du volume, le vrai plafond d'une rentrée. Un complexe scolaire de 400 élèves à 250 000 FCFA de scolarité moyenne encaisse 100 millions FCFA sur l'année scolaire, dont une grande part sur les seules semaines de rentrée ; or les plafonds marchands se négocient contrat par contrat, souvent sous le maximum réglementaire de 100 millions par mois — ce pic suffit à saturer un compte unique. Trois réponses, cumulables : répartir les échéances dans le temps, répartir les flux — un compte marchand par émetteur, chacun avec son plafond contractuel — et privilégier le settlement bancaire au retrait journalier.

Reste surtout la réconciliation, le chantier invisible. Une école de 400 élèves en trois tranches, c'est 1 200 paiements à rapprocher sur l'année, des centaines concentrés sur les semaines de rentrée, répartis entre deux wallets aux formats différents. Le rapprochement manuel — exporter deux relevés, matcher sur le numéro de téléphone, tolérer les écarts de nom, car un même numéro paie pour deux enfants — consomme un mi-temps de comptable sur le pic. Les écarts non qualifiés se paient deux fois : en régularisation, et en confiance quand un parent arrive avec son SMS que le secrétariat ne retrouve pas.

C'est ici qu'intervient Simiz, sur son rôle exact : orchestrateur, pas exécutant. Les encaissements scolaires sont routés via les partenaires licenciés — Airtel Money Gabon, Moov Africa Gabon et Libertis, agréés par la COBAC comme émetteurs de monnaie électronique — qui exécutent les paiements et détiennent les fonds ; Simiz, non-custodial, ne détient jamais l'argent des écoles. L'établissement rassemble son dossier une fois, le KYB est collecté puis instruit chez chaque EME, et l'administration récupère un point d'entrée unique : statuts de paiement normalisés, reçus de paiement pour chaque règlement, échelonnement par liens de paiement envoyés par SMS ou WhatsApp, webhooks idempotents pour le logiciel de gestion scolaire — les livraisons en échec se rejouent automatiquement jusqu'à accusé de réception. L'encaissement multi-canal, du QR de caisse au lien partagé, est fédéré derrière une seule comptabilité, et la facturation est unifiée sur la grille tarifs plutôt que deux commissions à consolider à la main. À comparer aux 8 à 12 semaines d'une intégration directe Airtel + Moov — deux contrats KYB, deux sandbox, deux registres de webhooks — avant le premier franc encaissé.

Mobile Money ou espèces : traçabilité et reçus pour les écoles ?

Le paiement Mobile Money d'une scolarité est immédiat et produit instantanément une preuve — le SMS de confirmation avec référence, vérifiable auprès de l'émetteur et conservé dix ans au titre des obligations LBC-FT CEMAC ; l'espèce ne produit aucun justificatif, expose au transport de sacs d'argent et laisse chaque litige se régler à la mémoire du comptable. Sur ce triple critère délai-preuve-rapprochement, le wallet domine pour les montants de scolarité.

Le tableau de comparaison, pour une tranche de 300 000 FCFA :

La nuance utile : pour les gros montants — la scolarité annuelle complète d'un établissement supérieur — le virement garde sa place, parce que les banques restent le canal naturel des plusieurs millions et que la traçabilité du payeur importe à certains établissements. Mais même là, le wallet a un rôle : la diaspora gabonaise alimente le plus souvent le wallet d'un proche au pays, qui exécute ensuite le paiement marchand au nom de l'élève.

Pour le secrétariat, la hiérarchie des preuves est simple. Un SMS transféré ou une capture d'écran ne prouve rien — une capture se fabrique. Une référence de transaction se vérifie : auprès du service client de l'émetteur, ou automatiquement quand l'école passe par une couche d'orchestration qui rapproche chaque paiement entrant de l'échéance et de l'élève concerné. Et la résilience se planifie : l'interruption Airtel du 8 mars 2026 (2 h 47 d'indisponibilité) n'a touché que les flux mono-émetteur ; les écoles raccordées aux deux rails via un orchestrateur ont continué d'encaisser sur Moov pendant l'incident.

FAQ : payer la scolarité par Mobile Money au Gabon

Quel code composer pour payer l'école au Gabon ?

Composez *155# pour Airtel Money ou #555# pour Moov Money, suivez « Paiement marchand », saisissez le numéro marchand de l'établissement, le montant exact de l'échéance, validez avec votre code secret. Les deux parcours fonctionnent sans internet sur tout téléphone, et l'application de chaque opérateur offre le même chemin avec l'historique et le reçu en plus.

Peut-on payer la scolarité avec Orange Money, MTN MoMo ou Wave au Gabon ?

Non. Orange Money, MTN MoMo et Wave n'opèrent pas au Gabon en 2026 : Orange a cédé ses intérêts télécoms gabonais en 2007, MTN s'est retiré en 2016 et Wave ne détient pas d'agrément EME CEMAC pour le Gabon. Les seuls émetteurs agréés sont Airtel Money (~65 % de part de marché), Moov Money de Moov Africa Gabon (~30 %) et Libertis (BGFI), ce dernier en B2B uniquement.

Quel plafond KYC pour payer une tranche de 500 000 FCFA en une fois ?

Le niveau 2 (compte standard, CNI ou passeport vérifié chez l'opérateur) : son solde maximum est de 1 000 000 FCFA et son cumul mensuel de 5 000 000 FCFA. Le compte léger de niveau 1 plafonne le solde à 200 000 FCFA — insuffisant pour détenir puis payer 500 000 FCFA. Le passage au niveau 2 se fait en agence ou par numérisation de la CNI dans l'application. Ne fractionnez pas pour contourner : le fractionnement est traité comme du smurfing et signalé à la CENTIF-Gabon.

Combien de temps pour équiper une école d'un compte marchand au Gabon ?

Comptez 3 à 6 semaines chez Airtel Money (pré-inscription sur le portail business) et un délai comparable chez Moov Money, dossier instruit par Gabon Télécom. Le dossier — RCCM de moins de 3 mois, NIF strictement aligné sur le RCCM, CNI du représentant, statuts, RIB bancaire, justificatif de domicile professionnel — doit être déposé deux mois avant la rentrée pour être actif en septembre.

Peut-on payer la scolarité d'un enfant au Gabon depuis l'étranger ?

Oui, par trois circuits : le lien de paiement envoyé par l'école et réglé depuis un wallet gabonais alimenté à distance, le transfert international vers le wallet Airtel Money ou Moov Money d'un proche au Gabon qui exécute le paiement marchand, ou le virement bancaire pour les gros montants. Dans tous les cas, la référence de transaction générée sur le wallet gabonais reste le justificatif rattaché à l'élève — vérifiez toujours le numéro marchand officiel avant d'envoyer.

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Sources principales : BEAC (Règlement CEMAC n° 02/18-CEMAC/UMAC/CM du 12 avril 2018 relatif aux services de paiement, supervision des services financiers CEMAC) ; COBAC (agrément des EME, instructions EMYCEMAC) ; GSMA — State of the Industry Report on Mobile Money (comptes actifs 90 jours) ; ARCEP Gabon (observatoire du marché des communications électroniques) ; rapports annuels Airtel Africa et Gabon Télécom / Maroc Telecom consultés en septembre 2026. Frais et plafonds susceptibles d'évolution — vérifiez la grille en vigueur au moment de l'inscription ou de la signature du contrat.